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辦公用的專用打印紙，分類是按紙張的大小和層數分的，比如241-1，241-2，它們分別表示1層和2層的窄行打印紙，當然還有3層4層的；常用的寬行打印紙還有381-1，381-2等。例如：241-2是指無碳打印紙（也稱壓感紙）。只能在針式打印機上打印。241代表的是：9.5英寸，也就是紙的寬度，這種紙也叫80列打印紙，也就是說，正常字體，一行80個字。這些紙的的主要用途是：出/入庫單，報表，收據。適用于：銀行 醫院等等。
無碳打印紙又稱壓感打印紙，由上紙（CB），中紙（CFB）和下紙（CF）構成。它是利用微膠囊的發色劑與顯色劑層中的酸性粘土發生化學反應的原理，在打印時，通過打印針頭施壓于紙面，達到顯色效果。常見與常用的顯色層數為2至6層。
選購無碳打印紙時應注意觀察紙的外包裝是否受損（如果外包裝受損或變形的話有可能導致里面的紙顯色）。B：打開外包裝檢查里面的包裝是否有合格證，紙張是否受潮，是否起皺，顯色是否能達到你想要的要求（通常撕下一份然后以正常的字寫方式在上面寫幾個字，然后看看最后一層的顯色程度）C：確認打印紙的規格是否是自己所需要的，以免造成不必要的浪費與麻煩。
3：三分一（9.5英寸X11/3英寸）。
開箱后應注意，若長時間不用時，應放進原包裝膠袋中，以防潮，防損等，如果是無碳復寫類打印紙需要注意不要受到尖銳物體或外力擠壓，以免造成顯色等，影響使用。產品使用前應先確認打印機的檔位，多層打印時，盡量不用高速打印，以保證打印字跡的清晰度。文檔的保存應注意各聯應分開保存，如果一定要混在一起存放，應避免擠壓。應避光，防水，防油，防酸，防堿。只要在適當的環境里，無碳打印紙的復寫字跡至少可保存在15年。如打印過程中出現卡紙現象檢查打印紙的位置是否適當，是否與拖紙器對齊，打印頭是否已選擇適合紙張層數的位置。
票據打印機或平推式打印機等等最適合使用多聯無碳打印紙產品。這些打印機的設計使打印紙在機器內均不經過彎曲，打印紙平展，而且打印力度也較大。
顯色是一個化學過程，受環境溫度的影響較大，尤其是在冬天氣溫低時，化學反應活動性慢，打印之后不能馬上看見清楚的字跡，此屬正常現象。
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